МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 85
(МАОУ СОШ № 85)
620149, Российская Федерация, г. Екатеринбург,
ул. Серафимы Дерябиной, 49а Тсл./факс^Д05$Ц“24
о
11риияго с учетом.
мел ивировашюго мления
Совета роди гелей
МАОУ Сот № 85
1 фотокол № /
от <.^>
1
МАОУ СОШ № 85
1 фотокол № /
от
20/-
1ОУ СОШ № 85
mjj II.А.Ващук
г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об злею репном журнале
I.
Общие положения
1.1. Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 юда№ 273 -ФЗ Об образовании в
Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных: письма Федеральною агентства
ио образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об обеспечении защиты
персональных данных: Федерального закона Российской Федерации от 27 июля
2006 года№ 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации: Письма Министерства Образования и Пауки РФ от 15.02.2012г. №
АП-147.07 О методических рекомендациях по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде.
1.2. В соответствии с постановлением правительства Свердловской
области О государственной информационной системе Свердловской области
Единое Цифровое пространство М925-ПП от 27.12.2022 г. и поручением
департамента образования Администрации г. Екатеринбурга Об использовании
ЭЖД в ГИС СО EI (11 №4389/37/36.01-29 от518.08.2023, электронным классным
журналом называется электронный сервис государем венной информационной
системы
Свердловской
области
Единое
цифровое
пространство,
предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в сум ки,
7 дней в неделю (далее I ИС СО EI (11).
1.3. ГИС СО ЕЦН реализует функцию электронного дневника для
обучающихся и роди гелей (законных представителей).
1.4. Настоящий документ определяет условия и правила ведения
электронного классного журнала, контроля за ведением электронного журнала,
процедуры обеспечения достоверности вводимых в электронный журнал
данных, надежности их хранения, включая создание резервных копий, твердых
копий (на бумажном носителе) и др. в МАОУ СОШ № 85 далее Учреждение).
1.5. Пользователями электронного классного журнала являются:
администрация школы, учителя-предметники, классные руководители,
обучающиеся и родители (законные представители) обучающихся.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном
состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического
усвоения учебных программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование
родителей
(законных
представителей)
и
обучающихся через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению
электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и
обучающиеся достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП
используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет
получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись,
создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на
уровне Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении; вводит
списки сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю
необходимую информацию для эффективной работы электронного журнала и
поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР. вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы Учреждения в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по
мере необходимости;
3.1.10. при зачислении обучающихся в школу и при приеме новых
сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные
о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные
обучающихся и сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией,
классными руководителями, учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
5
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. своевременно информирует администрацию школы о технических
проблемах в работе электронного журнала;
3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начато нового учебного года
и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце
учебного года (не позднее 30 нюня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях),
своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и
их родителях (законных представителях) в базе данных. Регулярно, не реже
одного раза в учебный период (полугодие), проверяют изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении
обучающихся:
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) под личную подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися:
3.2.6. контролируют
своевременное
выставление
учителямипредметниками оценок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами
своих обязанностей информируют об этом заместителя директора;
3.2.7. систематически
информируют
родителей
(законных
представителей) об успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой
информации в электронный журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников
Группы риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом
родителей (законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода
заместителям директора предварительные отчеты об успеваемости и
посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В
исключительных случаях допускается внесение сведений о занятии в другой
день, но не позднее 7 дней с момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа, отметки за письменные работы
выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ,
экскурсии;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяет учитель этих трупп, совместное классным руководителем. Записи
ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим труппу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов
после окончания занятии в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверги (полугодия), учебного года выставляет
отметки за четверть (полугодие). год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей н выставление отметок
задним чистом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже
проведённом 'занятии производится учителем-предметником незамедлительно
при обнаружении ошибки;
5
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится
только заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной
на имя директора Учреждения в которой указываются:
фамилия и инициалы обращающегося преподавателя:
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести;
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала:
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся
(своевременность опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителем директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме
прохождение календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает на электронные обращения родителей (законных
представителен) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2
рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителямипредметниками и классными руководителями проводит разделение класса на
подгруппы:
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в
Учреждении;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки
учителем- предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в
журнале Замена сведений в электронном журнале о произведенных изменениях:
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного
журнала:
3.4.7. осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две
недели), внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий
процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент
обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания. учет
пройденного учебного материала. процент участия родителей (законных
представителей) н обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных
при проверке электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до
31 августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября;
3.5.4. издает приказы по тарификации до 01 сентября;
3.5.5. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты,
регламентирующие работу с электронным журналом по согласованию с
Педагогическим советом Учреждения;
3.5.6. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
электронным журналом;
3.5.7. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.8. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
Электронного журнала в Учреждении;
3.5.9. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель
текущей (итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего
документ) в электронном журнале делается запись, на основании чего
выставлена оценка. Документ, на основании которого выставлялись оценки,
хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель после
распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся
проводится в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля успеваемости н промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально
на двух носителях и храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
5
4.1. Директор Учреждения и администратор
системы обязаны обеспечить
меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется
директором и заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. И конце каждой четверти или полугодия электронный журнал
проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5.
В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят
процедуру архивации.
5. Права и ответственность пользователей
4.6. Права;
4.6.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом;
4.7. Ответственность:
4.7.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное н
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
4.7.2. классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);
4.7.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из
резервных копий;
4.7.4. все сотрудники образовательной организации (директор,
заместитель директора, учитель-предметник, классные руководители,
системный администратор) осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут
персональную ответственность за обработку и сохранность всех персональных
данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных
данных участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ №
152-ФЗ от 27 июля 2006 года О персональных данных;
4.7.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют
ограниченный доступ к данным н используют ГИС СО ЕЦП только для
просмотра сведений по обучающемуся, законным представителем которого они
являются.
